Benefícios do home office para a empresa e como implantá-lo

O home office é uma prática atual adotada por muitos profissionais e conhecida como o trabalho do futuro. Mas, quais os reais benefícios do home office para a empresa?Em sua tradução literal, o termo, quer dizer “escritório em casa”, ou seja, aquele em que o funcionário desenvolve suas atividades em sua casa, eliminando a necessidade de se deslocar até o endereço da empresa para a qual trabalha.No entanto, apesar de sua tradução literal, home office não significa necessariamente que o trabalho é realizado na casa do colaborador, mas sim, em um local alternativo ao escritório da empresa.Uma pessoa pode, portanto, desenvolver seu trabalho home office a partir de:

• hotéis;
• aeroportos;
• de casa;
• cafeterias, entre outros.

Outros termos relacionados a essa modalidade de trabalho são conhecidos como: trabalho remoto, trabalho à distância e trabalho portátil.O home office tem se tornado mais comum entre as empresas do Brasil, principalmente pela mudança de cultura organizacional inovadora, que passa, cada dia mais, a valorizar a qualidade de vida de seus colaboradores.Acredita-se que até 2020 quase 90% das corporações já ofereçam aos seus funcionários alguma modalidade de trabalho à distância.Além disso, o mundo em que vivemos está muito ligado à tecnologia e produtividade - empresas que não conseguem atingir o seu máximo potencial, não conseguem sobreviver ao mercado competitivo atual.Isso tem feito com que as empresas se tornem mais flexíveis e passem a apostar em novas formas de se trabalhar e nas vantagens do home office.

Quais os benefícios do home office para a empresa?

Com a adoção do home office, tanto os funcionários, quanto as empresas podem sair ganhando.A prática permite uma maior flexibilização, o que gera maior produtividade nas atividades e redução de custos, sem queda na qualidade.Não para por aí, entre os benefícios do home office para a empresa, ainda estão:

• Economia com encargos sociais;
• Oferecimento de produtos e serviços melhores e com custos reduzidos;
• Vantagens fiscais;
• Otimização de suas atividades;
• Retenção de talentos, afinal o home office faz parte do pacote de benefícios da empresa;
• Maior produtividade com a redução de interrupções no trabalho;
• Redução de desperdícios de recursos;
• Contratação de especialistas e talentos sem a preocupação da distância;
• Leis trabalhistas mais estruturadas.

Entenda melhor a regulamentação do home office com o artigo exclusivo; “Trabalho remoto e reforma trabalhista: impactos no modelo home office”.Esses são apenas alguns dos benefícios do home office para a empresa. Mas, e para os colaboradores, quais as vantagens do home office?

Como o profissional se beneficia com o home office?

Graças à popularização da internet e o desenvolvimento de diversas tecnologias da informação, que permitem o trabalho móvel, tornou-se muito mais fácil e cômodo para o colaborador desenvolver suas atividades com o home office.

1. Flexibilidade

Poder contar com horários flexíveis de trabalho é uma das vantagens do home office mais buscados pelos profissionais atualmente.Poder definir e organizar o horário que irá trabalhar, executar suas tarefas nos momentos de maior concentração e conciliá-los com compromissos pessoais. Qual funcionário não gostaria disso?O home office tem permitido uma maior flexibilidade de horários para os colaboradores, o que tem contribuído significativamente para o aumento da produtividade dos profissionais.

2. Comodidade

Não se preocupar em pegar trânsito ou utilizar transportes públicos para chegar ao trabalho, principalmente nas grandes metrópoles, tem sido um dos grandes benefícios do home office.A comodidade de não perder horas no trânsito é um fator determinante para o sucesso dessa modalidade.

3. Qualidade de vida

O tempo economizado com o home office pode ser revertido em momentos que o funcionário passará com seus familiares, irá praticar esportes, estudar, cuidar da saúde ou até resolver assuntos pessoais.A melhora na qualidade de vida no trabalho é um fator essencial para os funcionários buscarem por esse tipo de trabalho.

4. Redução de gastos

Não é apenas a empresa que irá economizar, o colaborador também poderá cortar gastos, como os de transporte e de alimentação em restaurantes, por exemplo.

Mas, como fica a regulamentação do home office e as leis trabalhistas?

O home office já é uma modalidade reconhecida e regulamentada pela CLT e oferece garantias tanto para empregadores, como para empregados.Há regras estabelecidas que preveem os mesmos direitos trabalhistas e previdenciários da CLT para quem exerce trabalho remoto.Após a reforma trabalhista de 2017, com a regulamentação do home office, é necessário estabelecer alguns pontos no contrato de trabalho, como por exemplo quem vai arcar com os custos de infraestrutura e equipamentos para o desenvolvimento da atividade.Sobre a jornada de trabalho, não há limites para as horas trabalhadas, nem pagamento de hora extra.Deve haver um acordo entre as partes sobre a quantidade de tarefas. Enquanto as regras das férias CLT e 13º salário, devem ser mantidos.Assim, não há diferenciação para as regras aplicadas no trabalho dentro da empresa e a regulamentação do home office, desde que as relações de emprego sejam caracterizadas no contrato.O funcionário continua, então, a ter direito de todos os benefícios previstos, salvo a exceção do vale-transporte, que apenas será obrigatório nos dias em que o colaborador precisa ir até a empresa.

Como implantar home office na empresa: 4 passos

Agora que você conheceu os benefícios do home office para a empresa e as vantagens para os colaboradores, é hora de aprender a como implantar o home office na empresa.Se sua organização está pensando em aderir a essa modalidade de trabalho, é fundamental se preparar para conseguir alcançar os melhores resultados.Uma boa alternativa é implementar a modalidade aos poucos.O RH pode realizar um programa piloto para avaliar como seus colaboradores irão se sair, como será a produtividade e o desempenho das atividades.Leia mais: Conheça os diferentes tipos de avaliação de desempenho e otimize a performance de sua equipe.Para efetivo sucesso e garantia dos benefícios do home office para a empresa é necessário também que a organização adote uma cultura organizacional de alta performance.Confira a seguir um passo a passo que irá ajudar o RH na implementação do modelo de trabalho:

1. Seleção dos profissionais

O home office é uma modalidade que atrai a maioria das pessoas, no entanto, nem todos os profissionais estão preparados para ela.Ela exige comprometimento e organização, portanto é importante avaliar o perfil comportamental dos colaboradores antes de definir quem poderá desempenhar o home office.Estabeleça regras claras que levem em consideração toda a complexidade dos trabalhos que deverão ser desenvolvidos, além dos riscos de segurança que as informações da empresa estarão expostos fora do ambiente de trabalho.É importante que o colaborador esteja ciente das responsabilidades que irá assumir.

2. Forneça sistemas e softwares

Para que o funcionário possa desempenhar todas as suas atividades assim como faria em seu escritório, é necessário que ele tenha à sua disposição todas as ferramentas e softwares da empresa.Portanto, antes de liberar o home office, a empresa deve conversar com o time de TI para avaliar o que pode ser feito remotamente e quais acessos devem ser liberados ao colaborador.

3. Estabeleça objetivos reais

Assim como os empregados internos, quem trabalha em home office também deve ser analisado pelo RH para que seja possível medir seus resultados. Portanto, estabeleça objetivos reais para que o colaborador saiba o que a empresa espera dele.Descubra como fazer no artigo; “Avaliação de Performance: descubra segredos e faça a avaliação perfeita!”.

4. Avalie os resultados

Para saber se a modalidade está trazendo os benefícios do home office para a empresa é importante medir o resultado dos colaboradores.A empresa deve, então, adotar mecanismos de monitoramento constante e realizar feedbacks continuos e periódicos para buscar sempre pelos melhores resultados.

Conclusão

O home office é uma prática moderna e muitas empresas ainda possuem receio em implementá-la em seus negócios.Entretanto, como você pode ver, essa modalidade pode trazer muitas vantagens para a sua empresa e contribuir significativamente para a economia de recursos e qualidade dos serviços e produtos. Além de ajudar sua empresa a sair na frente da concorrência!Se você ainda tem dúvidas sobre como implantar o home office na empresa e a diferença para o modelo tradicional, confira nosso post sobre como controlar a jornada de trabalho dos funcionários.Está em busca de uma plataforma de Recursos Humanos eficiente para sua empresa, que seja capaz de organizar e propor novas práticas? Conheça a Xerpa, o melhor software para RH do Brasil!Com o nosso sistema você vai:

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