Como construir um excelente programa de referência de funcionário?

O programa de referência de funcionário é uma maneira acessível e funcional de transformar os colaboradores da empresa em instrumentos de mídia. Engajá-los — e recompensá-los — em atrair conhecidos para ingressarem na organização, valorizando o DNA da empresa e a integração dos recém-contratados.Quando você assiste a um filme que surpreendeu suas expectativas ou tem uma experiência inesquecível em uma viagem, por exemplo, qual é uma das primeiras coisas que você faz após o ocorrido?Se você é como a maioria de nós, provavelmente, você conta aos seus amigos tudo sobre o assunto! E quer saber? A referência de funcionário não é muito diferente disso.Isso porque os programas de referência de funcionário, quando usados de forma eficaz, aproveitam esse desejo humano de compartilhar as coisas com quem gostamos.É por isso que esse trabalho tende a ser, com consistência, uma das melhores fontes de contratação. Então, fica a pergunta: como construir esse canal para a sua própria organização ou, ainda, melhorá-lo?Para isso, você pode continuar com a leitura deste post, em que vamos apontar a importância em ter um programa de referência de funcionário e projetar um passo a passo para a sua qualificação contínua. Confira!

O que é um programa de referência de funcionário?

Um programa de referência de funcionário é o resultado das experiências que você cria, internamente, a ponto de elevar o nível de satisfação dos colaboradores em trabalhar na sua empresa.O resultado imediato disso? Os funcionários compartilham as campanhas e experiências realizadas — seja presencialmente ou nas redes sociais —, e posteriormente as vagas em aberto na organização.Quando esse marketing interno ocorre constantemente, qualquer oportunidade vai valorizar a sua marca. E, aí, quando eles compartilham essas vagas, os colaboradores se incentivam a trazer os seus amigos e conhecidos que, além de próximos, têm potencial para ocupar a posição.>> Pensando nisso, produzimos um livro digital que apresenta um passo a passo para a produção de um planejamento de recrutamento e seleção assertivo. Clique aqui e acesse agora mesmo!

Como criar um programa desses?

Abaixo, você pode conferir as etapas necessárias para colocar em prática os princípios fundamentais para a um programa de referência de funcionário!

Não subestime os incentivos

É difícil encontrar um programa de referência de funcionário, hoje, que não inclua pelo menos uma pequena recompensa para estimular os colaboradores a atraírem candidatos às vagas na sua empresa.Isso pode servir a partir do uso de bônus em dinheiro, folgas pagas ou mesmo uma camiseta ou outros produtos. Só que, embora os incentivos ofereçam bons resultados, evite fazer deles o principal atrativo dessa atividade.Dessa maneira, as indicações vão ser extensas, mas sem o mesmo crivo para garantir que os candidatos tenham a ver com perfil para a oportunidade e, principalmente, para alinhar-se aos valores da organização.Por sua vez, encoraje os colaboradores a verem o programa de referência de funcionário como um agradecimento em vez de ser o elemento motivacional.Assim, os funcionários recebem um pequeno bônus, mas somente após a sua indicação ter sido contratada e já inserida na rotina da empresa. Ou seja: quando a indicação correspondeu ao esperado.

Conte com boas ferramentas para acompanhar o processo

Convenhamos, é importante ter um software de gestão para acompanhar os processos da sua empresa. E a referência de funcionário não é exceção.Por isso, tenha em mãos as ferramentas certas para organizar as indicações e o processo seletivo, bem como o encaminhamento das recompensas a quem indicou o profissional contratado. Sem falar, é claro, no acompanhamento dos meses posteriores para saber se os contratados estão rendendo dentro das expectativas.

Eduque e oriente os funcionários

Uma força de trabalho bem-informada é a base de um programa de referência de funcionário bem-sucedido. Isso porque um dos principais motivos pelos quais os programas falham é que os funcionários deixam de perceber que eles existem ou não estão claros sobre como utilizá-los.Ou seja: só com a devida orientação e a manutenção desse programa nos canais da empresa, os colaboradores já permanecem engajados em fazê-lo continuar a todo pique.Por isso, a educação em torno do seu programa de referência precisa cobrir duas áreas: como fazê-lo e como fazê-lo bem. Em outras palavras, primeiro você precisa informar os funcionários sobre como enviar referências para que eles se sintam capacitados para começar.Em seguida, você precisa ensiná-los a reconhecer se alguém está qualificado ou não para que eles possam começar a enviar referências de maior qualidade — e manter o trabalho em plena atividade.

Quais são os benefícios de investir no programa de referência de funcionário?

Se você passou pelo processo de contratação com um candidato indicado ou com o processo de integração com um funcionário indicado, provavelmente, já viu em primeira mão alguns dos benefícios de um programa de referência.Afinal, trata-se de uma grande vantagem o fato de que dois ou mais profissionais já se conhecem. Isso facilita a integração e a disseminação da cultura da empresa na rotina dos recém-contratados.Existe, também, o fato de que as pessoas costumam se esforçar, no dia a dia da empresa, quando são indicações de amigos. Algo a ver, principalmente, com o fato de elas se sentirem agradecidas.Isso ajuda a aumentar o poder de retenção da empresa, atrair novos contratados de maneira mais econômica e a fortificar a cultura a partir da contratação de pessoas com perfis similares.Portanto, os benefícios se acumulam, o que permite à sua organização o investimento imediato em um bom programa de referência de funcionário. Mas, para complementar com mais dicas que ajudam a qualificar o setor de RH da sua empresa, aproveite para assinar a nossa newsletter — basta preencher o seu nome e endereço de e-mail no canto inferior do nosso blog — e receber, diretamente na sua caixa de entrada, todas as nossas novidades!