Vale a pena usar um software para automatizar processo de desligamento?

Por meio de um software para automatizar o processo de desligamento, a sua empresa consegue oferecer uma experiência transparente para o seu colaborador. Agilidade, pontualidade e eficácia são qualidades indispensáveis nessa etapa da jornada, e as novas tecnologias podem enraizá-las no processo da sua organização.Você sabia que a jornada do colaborador envolve não apenas o processo de admissão e o tempo em que ele produz em nome da empresa, mas a sua demissão também? É por isso que vale a pena considerar o uso de um software para automatizar processo de desligamento.Por meio dele, sua organização se valoriza por obter os meios para dar agilidade ao processo e torna todo o fluxo mais eficiente e organizado. Ou seja: benefícios para o colaborador desligado e também, para a boa relação entre o setor de contabilidade e o RH.Que tal vermos, então, como o software para automatizar processo de desligamento pode fazer toda a diferença na gestão de sua empresa. Basta seguir com a leitura deste post!

O software para automatizar o processo de desligamento agrega à sua estratégia

Por meio da automação de processos, o RH assume um aspecto mais estratégico dentro da empresa. Tudo porque o tipo de solução que dispõe dessa tecnologia — no geral, e não apenas para a demissão de funcionários — é versátil, gera mais produtividade, reduz erros e evita que os seus colaboradores se ocupem de tarefas mecânicas e repetitivas.Para ilustrar melhor, vamos entender um bom processo de admissão digital?Imagine que, para facilitar o diálogo com o profissional contatado e com o escritório de contabilidade, posteriormente, você tenha um só software de gestão.Por meio dele, você consegue solicitar ao recém-contratado o envio de documentos necessários para a contratação (enviando fotos diretamente tiradas do celular, por exemplo). Com isso, reduz-se o tempo de espera nesse trâmite até então burocrático.Em seguida, por meio da automatização de processos, o próprio sistema pode preencher informações relativas a todos os colaboradores. Com isso, o seu RH se ocupa, exclusivamente, do preenchimento de informações necessárias e particulares de cada profissional.Assim que tudo feito — sem a necessidade de sair do sistema —, o mesmo software para automatizar processo de desligamento serve para garantir total agilidade desde o primeiro contato com o profissional. As notificações, então, são emitidas ao RH e ao setor contábil, sendo a vez deles de lidarem com as suas respectivas partes no processo.E, aí, o colaborador recebe, automaticamente, as mensagens personalizadas sobre tudo o que ele precisa saber para integrar rapidamente à cultura da empresa — seja por texto ou vídeo.Em outros setores do próprio RH, a automatização é um diferencial e tanto. Por exemplo:

• permite a identificação e o monitoramento de índices alinhados aos objetivos da empresa;
• facilita a realização de relatórios que geram novos insights e ajudam no diagnóstico de eventuais carências;
• reduzem o tempo investido em cada atividade;
• coloca a sua equipe em um posicionamento mais estratégico, focado em resultados, e não em processos burocráticos e mecânicos.

Que tal conferirmos, então, por que a sua empresa deveria considerar o uso de um software para automatizar processo de desligamento?

O software para automatizar processo de desligamento torna a empresa ágil

Na abertura deste texto, destacamos o valor em agregar uma jornada completa para o colaborador — do primeiro ao último contato. Nenhum profissional que se desliga da empresa gosta de um relacionamento conturbado nessa etapa. Pense, você, como se sentiria se a empresa demora em realizar as tarefas necessárias para efetivar a demissão e quitar os débitos com você?Com o auxílio de um software para automatizar processo de desligamento, todo o ciclo já está devidamente mapeado. Assim, a rotina do departamento de RH pode ser seguida por meio do que está previsto no sistema. O que consegue ser automatizado transcorre naturalmente, ao passo que o especialista de RH se ocupa das tarefas que necessitam da sua atenção — como dar baixa na CTPS do, agora, ex-colaborador.Sem falar em outras tarefas, como:

• coleta de documentos necessários;
• processamento de informações sobre o desligamento do funcionário;
• recebimento eventuais itens, como cartões e equipamentos;
• atualização dos registros.

Quando se tem o serviço mapeado e as tarefas automatizadas, a sua equipe age com precisão, sem demoras e obstáculos no percurso. Isso qualifica, imensamente, o nível de excelência realizado.

A solução reduz os custos para a empresa

Direta e indiretamente, o software para automatizar processo de desligamentoreduz custos. Primeiramente, porque a agilidade agrega mais produtividade e, com menos erros nos trâmites, há menos necessidade de retrabalhos.Como consequência, sua equipe faz mais, erra menos e tudo isso com um uso mais consciente de recursos valiosos — como o tempo produtivo. Para a organização, isso é a tradução mais evidente de economia.

Um bom software para automatizar processo de desligamento ampara a empresa legalmente

Bons softwares de gestão lidam com as leis trabalhistas lado a lado. Com isso, fica fácil ter notificações que garantem ao RH a precisão no cumprimento de prazos para a entrega de documentos, por exemplo. E, se você quer saber como isso funciona na prática, abaixo vamos destacar como a solução da Xerpa também atua com protagonismo na consolidação de um software para automatizar processo de desligamento:

• a Xerpa conta com um recurso que ajuda você a manter uma linha do tempo de cada colaborador;
• é possível fazer todo o processo de desligamento digitalmente, acessando o histórico de reajustes, dissídios, cargos e benefícios dos funcionários;
• os documentos e comprovantes tão são digitalizados, permitindo mais agilidade no andamento do processo de demissão;
• no sistema da Xerpa, você pode fazer todas as alterações em uma só tela, evitando que algo seja esquecido ou que prazos sejam descumpridos.

Viu como é possível ter toda a sua empresa na palma da mão (literalmente, já que você pode acessar o sistema via dispositivos portáteis) e assim, contar com um software para automatizar processo de desligamento?

A Xerpa

Agora que vimos os diferenciais do nosso software para automatizar processo de desligamento, que tal saber um pouco mais sobre nós?O nome Xerpa tem como inspiração os sherpas, povos que vivem entre o Nepal e o Tibete, cujas profissões de alto risco envolvem a guia e orientação aos alpinistas que desejam escalar as suas montanhas.Ou seja: dispomos de soluções que ajudam você a almejar os cumes mais elevados do seu setor de atuação. Tudo com elevada dose de tecnologia, expertise e uma incansável sede de conhecimento para que você tenha o pioneirismo na busca e na realização dos seus objetivos!Para saber como ajudamos a orientar as suas intrépidas excursões rumo ao sucesso, aproveite para conhecer a nossa plataforma! Clique aqui e converse com um especialista.