Diante dos impactos trazidos pela pandemia do coronavírus, muitas empresas, para não precisarem fechar suas portas, passaram a trabalhar por meio do home office. Essa modalidade de flexibilização permite que os colaboradores continuem executando suas atividades, mas de casa.O regime de trabalho remoto, embora tenha se popularizado agora, já é uma prática antiga e muito utilizada em diversos locais. Ela pode trazer muitos benefícios para os negócios. No entanto, para se adaptar a ela, é necessário mudar alguns hábitos e criar novas formas de gestão de equipes. Portanto, se sua empresa é iniciante no trabalho remoto, pode estar se perguntando: e agora? Como fazer a gestão de pessoas a distância? Para lhe ajudar com estas questões, preparamos este conteúdo com os principais pontos sobre o assunto. No post de hoje, você verá:
- O que é Home Office e quais os benefícios?
- O panorama do Home Office no Brasil;
- Como fica a gestão de pessoas no home office?
O que é Home Office e quais os benefícios?
O Home Office, que pode ser traduzido como “escritório em casa", é a modalidade de trabalho remoto em que o profissional desenvolve suas atividades em seu próprio lar, ou de onde preferir.Essa prática permite uma maior flexibilização para os colaboradores, o que pode trazer consequências positivas para a sua produtividade e, ao mesmo tempo, reduzir custos para a organização.Os benefícios não param por aí. Os principais benefícios do Home Office são:
- Economia com encargos sociais;
- Vantagens fiscais;
- Otimização de atividades;
- Retenção de talentos;
- Maior produtividade com a redução de interrupções no trabalho;
- Redução de desperdícios de recursos;
- Contratação de especialistas e talentos sem a preocupação da distância;
- Leis trabalhistas mais estruturadas.
Quer saber mais sobre como implementar o home office? Leia também este artigo aqui.
O panorama da pandemia no Brasil
Desde o início da pandemia, milhares de pessoas mudaram sua rotina profissional para cumprir o isolamento social e o home office foi peça-chave para garantir a continuidade de seus trabalhos.Embora pareça que essa modalidade seja recente, ela vem sendo praticada faz muito tempo. No Brasil, ela foi regulamentada a partir da nova Lei Trabalhista, que entrou em vigor em 2017.De acordo com a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise covid-19, o home office foi adotado por 46% das empresas. O estudo elaborado pela Fundação Instituto de Administração (FIA) coletou, em abril, dados de 139 pequenas, médias e grandes empresas que atuam em todo o Brasil.No entanto, ainda que a adesão tenha sido grande, a pesquisa mostra que 67% das empresas relatam dificuldades em implementar o sistema de home office. Mas que, apesar das dificuldades, 50% das empresas disseram que a experiência superou as expectativas. Além disso, 29% pretendem manter o home office para pelo menos 50% do quadro ou até todos os funcionários.Portanto, é crucial que as empresas se preparem para adotar essa modalidade de trabalho de forma integral em sua rotina de trabalho. Para isso, é necessário entender como fazer a gestão de pessoas de forma remota e eficaz.
Como fica a gestão de pessoas no home office?
No trabalho remoto, é necessário que toda a equipe se adapte a um novo ambiente, com condições distintas das quais estavam acostumados dentro do escritório. Portanto, a gestão de pessoas deve considerar todos esses pontos e os possíveis desafios que os seus colaboradores irão enfrentar trabalhando em casa, como distrações de parentes, animais de estimação e a tentação de trabalhar no sofá.Os gestores devem realizar ações para que seus colaboradores não percam o rendimento e nem desanimem por estarem trabalhando isolados. Por isso, a comunicação torna-se ainda mais indispensável.Confira a seguir algumas dicas importantes para realizar a gestão de pessoas no home office de forma bem-sucedida:
1. Compreender os desafios do trabalho remoto
Antes de mais nada, para uma efetiva gestão de pessoas no home office, é importante não ignorar os desafios comuns do teletrabalho, como as falhas e gargalos de comunicação, as distrações que temos em casa e a falta de contato face a face com os colegas.Esses desafios atrapalham as trocas diárias de ideias que os colaboradores teriam entre si, o que pode comprometer a qualidade final de um projeto, por exemplo. Portanto, os gestores devem considerar essas questões e criar novas estratégias de comunicação para que haja uma maior integração entre o time.
2. Reforçar a comunicação e ser transparente
Mais do que nunca, a comunicação passa a ser fundamental. O líder precisa ter proximidade com sua equipe mesmo a distância. Para isso, deve manter o contato regular com cada colaborador.Além disso, é preciso ser transparente sobre a situação da empresa. Para isso, você deve compartilhar as informações disponíveis no momento sobre como a organização está olhando o cenário futuro, próximos passos e medidas que estão sendo tomadas.3. Alinhar as expectativasConversar com os colaboradores para ouvir as expectativas, reclamações e dúvidas que possam surgir é fundamental nesse momento, principalmente para aquelas empresas que adotaram o home office apenas por causa do coronavírus. Logo, para uma efetiva gestão de pessoas no home office, o líder deve deixar claro o que a empresa espera de cada um.
4. Fazer reuniões de alinhamento e feedback regulares
Outro ponto importante para manter a time alinhada e a comunicação ativa, é a realização de reuniões periódicas com cada um dos colaboradores. Nesse momento, é importante realizar feedbacks e também ouvir o que cada membro da equipe tem a dizer.Ao saber o que os funcionários estão sentindo e quais as expectativas deles, a gestão de pessoas pode ser feita de forma mais direcionada e assertiva.
5. Utilizar ferramentas de gestão de tarefas
Uma ferramenta necessária para que o trabalho continue sendo executado sem erros no trabalho remoto é a de gestão de tarefas. Por meio da plataforma certa, é possível acompanhar as demandas da equipe, medir a produtividade de cada um e acompanhar os prazos para que nada fique atrasado.
6. Desenvolver uma proposta de Team Building
Team building pode ser traduzido como formação ou consolidação de equipe. É uma série de atividades utilizadas para criar e fortalecer as relações entre pessoas de um mesmo grupo. Ela pode ser uma excelente ferramenta no home office, pois tem a capacidade de aproximar os colaboradores e impulsionar a solução de problemas.Portanto, trace um planejamento que inclua atividades de team building no calendário de sua equipe, tornando-as uma rotina no home office.7. Motivar e reforçar a relação de confiançaPor último, para que uma empresa tenha sucesso em sua gestão de pessoas no home office, é preciso estabelecer uma boa relação de confiança com a equipe. Ao dedicar tempo para se comunicar melhor, dar feedbacks e ser claro com os seus funcionários, você estará ganhando a confiança de seu time. Além disso, é necessário mantê-los motivados por meio das reuniões e feedbacks. A pessoa precisa saber o que está fazendo bem para que possa fazer mais vezes e se sentir motivada.Por meio de uma gestão de pessoas no home office bem-sucedida, é possível manter a alta performance de sua equipe e, assim, trazer resultados superiores aos negócios. Portanto, invista na comunicação e em ferramentas que permitam um gerenciamento a distância. Desse modo, os líderes não perderão de vista o que seu time está fazendo e poderá mantê-los sempre motivados.Quer receber mais dicas para otimizar o home office de sua empresa? Siga o Xerpay nas redes sociais - Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn.
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