O que é holerite e quais os modelos de holerite mais comuns no mercado?

Holerite é o documento emitido pela empresa que comprova o pagamento mensal aos colaboradores pelo serviço prestado. Esse documento é fundamental para o controle financeiro da empresa e também do profissional.É através do holerite que o colaborador pode saber o que tem direito a receber e quais os descontos serão feitos em seu salário bruto.Além disso, o holerite serve também como comprovação de renda para a pessoa física. Sendo objeto fundamental em abertura de contas, empréstimos, financiamentos e etc.Existem dois modelos de holerite no mercado e preparamos para você um material explicando como as equipes de RH utilizam cada um deles. Confira! Assim que finalizar a leitura, recomendamos que você baixe esse eBook gratuito. Nele você descobrirá dicas essenciais para evitar multas na sua empresa! Responda o formulário e receba agora mesmo:

A origem da palavra holerite

A palavra holerite é derivada do nome do empresário americano Herman Hollerith, criador de uma máquina chamada "hollerith". Essa tecnologia na época realizava tabulações e contagens estatísticas, através do cartão perfurado.O cartão perfurado foi o precursor da memória dos computadores e surgiu no final do século XIX. Ele era utilizado para emissão de dados em massa, onde os técnicos inseriam informações e dados de comando nas máquinas.

O que diz a lei sobre a emissão do holerite

A lei da CLT faz menção ao holerite em seu artigo 464 e determina que a empresa deve emitir o recibo que comprova o pagamento de salário ao colaborador. Nesse caso, ele é feito por meio do holerite.Apesar disso, ele não é obrigatório, mas deve ser emitido como uma forma de resguardo financeiro da empresa e para controle do funcionário.

Art. 464 - O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho. ( Parágrafo incluído pela Lei nº 9.528, de 10.12.1997) Art. 465. O pagamento dos salários será efetuado em dia útil e no local do trabalho, dentro do horário do serviço ou imediatamente após o encerramento deste.

Informações necessárias nos modelos de holerite

A criação de um holerite depende de alguns fatores que exigem muita atenção do RH. Qualquer problema com um dos modelos de holerite pode gerar problemas com a justiça trabalhista.É necessário ter como base para o preenchimento dos dados a folha de pagamento, para se fazer todos os descontos e deduções corretamente. Além disso, é necessário se atentar a categoria em que o colaborador está inserido, para que assim sejam cumpridas todas as regras obrigatórias.Dentre as informações necessárias que precisam conter nos modelos de holerite estão:

• valores e porcentagens das deduções e recebimentos;
• porcentagens das deduções e recebimentos;
• dados da empresa;
• dados do contratante;
• contribuição sindical;
• descontos do INSS;
• porcentagem do vale-transporte;
• adiantamentos;
• horas extras;
• quantidade de dias trabalhados;
• valor bruto do salário.

Modelos de Holerite

Dois modelos de holerite aparecem como os mais comuns dentro das empresas. Um se utiliza de uma cultura mais antiga e outra se aproveita da tecnologia para otimização do tempo e economia de gastos com impressão, são eles:

• holerite versão impressa
• holerite versão online

Abaixo detalhamos cada um desses modelos de holerite. Confira!

Holerite versão impressa

Entre os modelos de holerite mais comuns está o que é impresso em papel. É comum que eles sejam construídos a partir de uma planilha de Excel.Com o formato em Excel, os gestores têm em mãos vantagens como:

• controle de gastos com a automatização das planilhas;
• visão ampla dos custos;
• projeções de contratações e dispensas.

Ainda utilizado por muito tempo, dentre os modelos de holerite, esse exigia da empresa que fossem impressas duas vias e assinadas por colaborador e empresa.Empresas que ainda utilizam o holerite em formato impresso, conseguem definir com gráficas especializadas um formato padrão para impressão. Dessa forma, mensalmente, apenas se troca os dados de pagamento, eliminando a parte mais burocrática de preenchimento de dados.Porém, com a evolução da tecnologia as empresas começaram a adotar o modelo online. Isso porque além de economizar com gastos de impressão, eles podem facilmente ser corrigidos.

Holerite versão online

Com a evolução dos modelos de holerite ao longo do tempo, a versão online começou a se tornar mais comum e vantajosa para as empresas. Isso porque além de ser uma economia para a organização, é uma forma de preservação do meio ambiente por evitar impressões em papel.Normalmente a versão online é como se fosse a antiga versão impressa, mas digitalizada, facilitando o acesso do colaborador. Nesse documento digital é possível ter acesso a todas informações necessárias, pelo celular, tablet ou PC.Em relação ao envio, as empresas costumam mandar o holerite via e-mail ou compartilhando na nuvem, no Google Drive, por exemplo. Assim, fica até mais fácil o armazenamento e o controle dos documentos por parte dos colaboradores e da empresa, sem que haja a chance de um papel que pode se perder.

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Holerite faz parte da organização da empresa

Independente dos modelos de holerite é fundamental que as empresas vejam esse documento como obrigatório em suas rotinas.Organização é a palavra-chave para quem adota os modelos de holerite nos processos internos. Mesmo que a lei não exija a entrega dele para o colaborador, essa é uma forma de ter controle sobre os seus gastos.Controlar os custos com pagamento e recebimento da empresa pode ser uma forma de minimizar gastos desnecessários e evitar possíveis processos trabalhistas. Para o colaborador é uma forma tanto de comprovar sua renda, como de ter um acesso exato de quanto está recebendo pelo trabalho executado.Conte para nós, deixando um comentário, sobre qual o modelo de holerite você utiliza na sua empresa e quais as principais dificuldades.