Falta de criatividade, desatenção, estresse e o adiamento constante das tarefas. Você sabia que esses podem ser sinais da procrastinação no trabalho?Procrastinar é considerado como um ato normal do ser humano. Porém, quando começa a impactar no desempenho pessoal e profissional pode trazer sérios problemas à saúde mental e física, além de impactar diretamente nos resultados da empresa.Isso porque em muitos casos a procrastinação no trabalho acaba se tornando um hábito. Quando isso acontece, os resultados são:
- desempenho profissional baixíssimo;
- a qualidade do trabalho é reduzida;
- os prazos passam a não ser mais cumpridos.
Diante disso, o gestor tem um papel fundamental ao aplicar técnicas de como evitar a procrastinação no trabalho. Contribuindo para que sua equipe tenha um foco determinado na execução e organização das tarefas e principalmente consiga criar uma rotina de trabalho.Mas quais são os fatores da procrastinação no trabalho?E quais estratégias são possíveis adotar para eliminar esse hábito da vida dos colaboradores?Neste artigo vamos trazer as respostas para essas e outras perguntas relacionadas a procrastinação no trabalho.
Fatores que causam a procrastinação no trabalho
Uma pesquisa recente da Robert Half revelou que nos EUA a maior causa da procrastinação no trabalho, para 30% das pessoas, é a internet. Porém, esse não é o único fator que causa a procrastinação no trabalho.Abaixo selecionamos os principais.
- Dúvidas sobre o trabalho;
- Problemas emocionais;
- “Falta de tempo”;
- Tarefas difíceis de serem resolvidas;
- Distrações com celular, redes sociais, WhatsApp.
5 dicas para eliminar a procrastinação no trabalho
Conhecendo os fatores que causam a procrastinação no trabalho, fica mais fácil de criar estratégias de como evitar a procrastinação no trabalho. Elencamos abaixo algumas dicas para lhe ajudar nesse desafio.
- Divida os projetos em pequenas tarefas;
- Tenha uma visão realista do tempo;
- Almeje os ganhos a longo prazo;
- Evite interrupções no ambiente de trabalho;
- Valorize o trabalho bem feito.
Em seguida falaremos com mais profundidade sobre cada uma das dicas citadas.
#1 Divida projetos em pequenas tarefas
Uma das ocasiões que mais pode gerar a procrastinação no trabalho é querer fazer tudo ao mesmo tempo.Isso porque quando o colaborador tentar abraçar todas as tarefas de uma vez acaba não fazendo nenhuma bem-feita.O segredo para evitar esse cenário é dividir os projetos em pequenas tarefas e finalizar uma a uma, individualmente.Assim, você acaba barrando um cenário onde o acúmulo de tarefas se torna uma rotina. Portanto, defina:
- objetivos individuais e fixos;
- metas diárias para que assim seja possível gerenciar o tempo e focar em tarefas específicas.
#2 Tenha uma visão realista do tempo
A administração do tempo no trabalho é algo que está intimamente ligada a procrastinação no trabalho. Uma vez que, se não há um controle realista de quanto tempo você deve gastar para as tarefas, você acabará perdendo minutos e horas preciosas.Por isso, que é tão importante estabelecer prazos para cada tarefa, pois assim é possível mensurar melhor o trabalho.Ou seja, se você precisa de 10 horas para terminar algo e demorou 15 é porque algo no planejamento, gerou a procrastinação no trabalho, e impactou negativamente no processo.Sendo assim, vislumbre uma visão realista para a execução de cada tarefa:
- não coloque tempo a mais, nem a menos;
- tenha em mente um prazo viável e que você tenha condições de cumprir.
Seguindo essas dicas de como evitar a procrastinação no trabalho a gestão do tempo é otimizada.
#3 Almeje os ganhos a longo prazo
O estímulo positivo é um grande remédio para a procrastinação no trabalho.Quando você traça uma estratégia com as metas e ganhos a longo prazo conforme elas têm sido alcançadas, você estimula a mente do procrastinador a saber que ele terá ganhos pessoais caso cumpra seu trabalho.Portanto, é fundamental que a empresa seja entusiasta para pessoas com esse tipo de perfil profissional. Incluindo tarefas desafiadoras e que sempre terão um “prêmio final” quando concluídas.
#4 Evite interrupções no ambiente de trabalho
Conseguir listar tudo que te leva a distração é uma boa opção para eliminar a procrastinação no trabalho. Logo, elimine situações que vão te instigar a parar o trabalho que está sendo feito.Seja para dar uma olhadinha nas redes sociais ou responder uma mensagem no celular.Como diz o ditado “tempo é dinheiro” e quanto mais você demora para entregar as tarefas, maior o clima de insatisfação é criado no ambiente de trabalho.Então, se for o caso deixe o celular desligado e só use no horário de almoço ou quando for embora.Eliminar distrações mantém o foco no trabalho e consequentemente contribui para diminuir a procrastinação no trabalho.
#5 Valorize o trabalho bem feito
Menos é mais? Para os procrastinadores sim.Dessa forma, é importante que a empresa esteja atenta a esse perfil de pessoa para que trabalhos, até mesmo simples, não se tornem um monstro de sete cabeças.Até porque esse tipo de profissional está o tempo todo em busca de uma perfeição, muitas vezes irreal, e que atrapalha o escopo e ultrapassa os limites do tempo de entrega das tarefas. Nesse caso, é importante valorizar sempre o trabalho desse colaborador.Evitando cobranças excessivas que o deixe literalmente apavorado e ainda mais perdido para entregar as tarefas. Causando assim a procrastinação no trabalho pela necessidade de fazer tudo com “perfeição”.
Procrastinação no trabalho e os maus resultados
A procrastinação no trabalho pode ser considerada como algo comum no ambiente corporativo. Contudo, quando ela se torna uma rotina acaba diminuindo a produtividade da equipe, causando atrasos nas entregas e influenciando negativamente nos resultados.Por essa razão, a empresa junto aos colaboradores, precisa criar estratégias que eliminem pontos de distração durante o trabalho. Afinal, quando o foco está em coisas externas a tendência é mesmo que a procrastinação seja dominante no trabalho.Logo, a organização das rotinas e o planejamento das tarefas, sejam elas diárias, semanais ou mensais, podem contribuir para a eliminação da procrastinação no trabalho.Para que assim, a produtividade e qualidade do trabalho sejam os principais vieses do dia a dia da empresa e não mais o hábito de procrastinar.Como falamos anteriormente uma das razões principais para a procrastinação no trabalho é o estresse, em contrapartida, um dos principais motivos para o estresse de funcionários são questões financeiras pessoais.O salário sob demanda, ou adiantamento salarial, é uma das formas de acabar com esse problema, oferecendo ao seu colaborador mais uma forma de realizar pagamentos de obrigações financeiras no prazo e também quitar imprevistos financeiros, que todos passam.O Xerpay é o novo produto da Xerpa, de salário on demand, que empresas de todos os setores podem oferecer como benefício corporativo aos funcionários e crescer em lealdade e produtividade.A integração é rápida e simples. Assim que seus funcionários se cadastrarem, eles podem fazer saques imediatamente.
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