Tipos de controle de ponto: qual é o melhor pra sua empresa?

Independente do tipo de controle de ponto que você escolher (manual ou digital) ele é um instrumento de monitoramento sobre as entradas e saídas dos colaboradores.Trata-se de uma resposta às leis e direitos trabalhistas vigentes, mas também um confiável método para computar a frequência dos profissionais, com diferentes tipos de controle de ponto, capazes de se adaptarem facilmente à sua demanda.A legislação controle de ponto impõe limites , por exemplo, à jornada de trabalho, garantindo direitos aos trabalhadores sejam eles urbanos ou rurais.Entretanto, existem variáveis que dificultam o controle, tais como as horas extras. Nesses casos, uma alternativa para facilitar o processo é o controle de ponto.Isso porque cabe à empresa o monitoramento das atividades exercidas e o cumprimento de horas trabalhadas. Não colocar em prática métodos de como fazer controle de ponto pode gerar disputas judiciais, inclusive.Se você se preocupa com as multas que a sua empresa pode receber ao negligenciar aspectos trabalhistas, recomendamos que você acesse essas dicas gratuitas. Responda o formulário e receba:Para que isso não faça parte da sua rotina, neste post vamos explicar o que a legislação diz a respeito do acompanhamento do ponto e apresentaremos os melhores tipos de controle de ponto para a sua empresa. Confira!

A importância do controle de ponto para uma empresa

Embora seja um confiável e valioso instrumento de monitoramento, o controle de ponto também é uma resposta às leis trabalhistas vigentes.Não se trata de um assunto com pouca repercussão. São dois artigos presentes na Consolidação das Leis do trabalho (CLT) que exploram o tema:

art. 74, § 2 º da CLT: será obrigatória a anotação da hora de entrada e saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso; enunciado 338/TST: é ônus do empregador que conta com mais de 10 (dez) empregados o registro da jornada de trabalho na forma do art. 74, § 2º da CLT.

O controle de ponto então, é muito mais do que uma ferramenta de automação de processos para o RH da empresa.Trata-se também de um alinhamento às leis trabalhistas, já que as empresas não podem promover jornadas de trabalho que excedam 8 horas diárias (e 44 horas semanais). Existem exceções, mas devidamente remuneradas aos colaboradores.Por exemplo: eles podem exceder em até 2 horas a jornada máxima de trabalho, mas desde que cada hora tenha um acréscimo de 50%, pelo menos, do valor de sua hora normal em dias úteis, e a partir de 100% a mais aos domingos e feriados.

A adaptação rápida às transformações do mercado

Fazer controle de ponto é uma obrigação para empresas a partir de 10 funcionários — mas útil também para empresas menores.Isso porque, o controle de frequência dos profissionais é de responsabilidade do empregador e sua gestão.O controle de ponto também pode servir também como evidência em disputas trabalhistas e judiciais.Por fim, o controle de ponto também é um instrumento flexível, já antecipado às tendências mercadológicas. É o caso do home office — impulsionado pelo uso de tecnologias móveis.Isso facilita que as empresas possam se adaptar às transformações digitais, mas sem perder o foco na segurança e no controle de frequência dos seus colaboradores.Leia também: Trabalho remoto e reforma trabalhista: impactos no modelo home office

Os diferentes tipos de controle de ponto

De acordo com as leis trabalhistas, exitem 3 tipos de controle de ponto, sendo eles:

• manual;
• mecânico;
• eletrônico.

A seguir, vamos explorar melhor as características de cada um deles. Antes disso, vamos entender o que considerar ao escolher o produto para a sua empresa.A começar pelo porte da empresa.

• Quantos funcionários trabalham ali?
• Quais são as jornadas de trabalho?

Isso tudo infere na sua tomada de decisão, sabia?Pense, por exemplo, em um controle de ponto manual em toda a empresa, e um quadro de colaboradores que chegue a 300 pessoas. É impossível manter um monitoramento adequado!Vamos entender como cada tipo de controle de ponto pode ser incorporado à realidade de cada empresa?

1. Livro de ponto

Acessível e manual, esse tipo de controle de ponto é bastante usado para micro e pequenas empresas.Vale se atentar que isso demanda muito mais atenção e cuidados para o setor de RH. Afinal, cada dado deve ser registrado por alguém, bem como o cálculo ao fim de cada mês.

2. Relógio de ponto

Bastante popular, também, e igualmente manual, o relógio de ponto é mantido pelos funcionários, que inserem seus respectivos cartões em uma máquina que registra os horários.Embora mais segura do que a opção anterior, a alternativa é passível de falhas — como funcionários esquecerem de registrar as entradas e saídas.Sem falar que o RH deve conferir, posteriormente, cada horário, o que demanda tempo e abre espaço para erros de preenchimento nos dados profissionais.

3. Ponto eletrônico

Aqui, as opções se dividem entre um ponto biométrico e a opção de controle de ponto com cartão.Na primeira opção é usada a impressão digital do colaborador e oferece muito mais precisão e facilidades para o posterior cálculo das horas trabalhadas.A segunda opção é feita pelo crachá ou cartão de acesso do colaborador. Assim, o controle pode ser instalado em catracas de entrada, por exemplo.Em ambos os casos, já é possível notar o quanto se economiza em tempo. Sem falar que são alternativas mais seguras para a empresa manter o controle de entradas e saídas.

4. Ponto online

Uma opção moderna que surgiu no mercado é o ponto online, que conta com um sistema de controle totalmente confiável e fácil de usar.Tudo é calculado em tempo real com base no login de cada colaborador. Entre os dados podemos acessar informações como:

• desempenho diário;
• ausências;
• horas extras;
• horas faltantes.

O RH só precisa se ocupar de verificar cada registro, ao fim do mês, por meio de um computador, tablet ou smartphone.O mesmo vale para os colaboradores, que podem manter um controle muito mais próximo de suas entradas e saídas.

A hora de modernizar a sua empresa

Em um momento que discutimos produtividade, clima organizacional e economias com o auxílio da tecnologia, os tipo de controle de ponto digital oferece muitos benefícios.Assim, os profissionais do RH se preocupam menos com tarefas mecânicas e burocráticas e assumem um papel de RH estratégico na empresa. Acredite, isso é determinante para um desenvolvimento sustentável e gradativo.A Xerpa é uma plataforma de Recursos Humanos para empresas que automatiza diversas atividades operacionais do setor, entre elas o controle de ponto.Com o sistema também é possível:

• reduzir o tempo nos seus processos de admissão de desligamento de funcionários;
• ter um processo mais claro e seguro;
• evitar penalizações, multas ou qualquer risco relacionados às questões legais e gestão de informação da empresa.

A Xerpa é a única que entrega uma experiência incrível e ainda resolve o problema real que o cliente tem. Fale com um especialista e descubra como reduzir 30% dos custos do seu RH.