Ferramentas para pequenas empresas: 4 áreas que podem se beneficiar com a tecnologia + exemplos

Testemunhas e protagonistas da Era Digital, temos que reconhecer, que a utilização de ferramentas para pequenas empresas permite que as organizações alcancem:

• maior produtividade no trabalho;
• economia de tempo e recursos;
• mais qualidade de vida aos seus colaboradores.

Qualquer pessoa que tenha trabalhado ou tenha uma pequena empresa, sabe que existem muitos obstáculos no caminho do crescimento e do sucesso. Afinal de contas, existem muitos desafios que surgem quando você tenta:

• aumentar o marketing;
• gerenciar tarefas;
• expandir sua força de trabalho usando o mínimo de recursos (humanos e financeiros).

Mediante essas dificuldades, uma solução para potencializar os resultados de seu negócio, sem precisar aumentar os esforços de seus recursos humanos, é a adoção de ferramentas para pequenas empresas.Com as ferramentas certas você torna suas ações mais estratégicas, sem precisar aumentar a demanda de serviço de seus colaboradores e ainda amplia a qualidade do trabalho executado.Como resultado, você aumenta o engajamento e a satisfação dos colaboradores com as ações da empresa.Para a organização, mais produtividade na empresa, com níveis elevados de satisfação, nunca é mau negócio.Vamos ver, então, algumas ferramentas para pequenas empresas que podem ajudar nos mais variados setores produtivos. Confira, a seguir!

#1 Ferramentas de marketing

Para expandir seus negócios, os clientes precisam saber quem você é e como você pode ajudar a resolver os problemas que eles enfrentam no dia a dia.Esse é, afinal de contas, o núcleo do marketing.É claro que, com o aumento do marketing de conteúdo, o número de canais e mídias que você pode usar para comunicar uma mensagem da sua empresa, explodiu.Entre boletins informativos por e-mail e postagens nas redes sociais, pode ser difícil acompanhar o que você diz e o que pretende dizer, a menos que sua equipe utilize as ferramentas para pequenas empresas adequadas para desenvolver as ações de marketing da organização.Isso porque as ferramentas para empresas podem ajudar:

• na automatização de processos de publicação das mensagens;
• a manter todos os seus canais em sincronia.

Outras ferramentas para pequenas empresas fornecem insights sobre o desempenho das suas campanhas. Assim, você consegue adaptar as estratégias em tempo real e aproximar-se mais do seu público-alvo.O melhor de tudo é que você não precisa ser um especialista em marketing, com anos de experiência, para usar essas ferramentas: com o surgimento do marketing de conteúdo como uma chave para o ROI, o número de canais e mídias que você pode usar para comunicar essa mensagem explodiu.Abaixo, vamos apresentar algumas das principais ferramentas para pequenas empresas utilizarem em suas ações de marketing:

• MailChimp, uma plataforma de automação de marketing especializada em e-mail marketing;
• Canva, uma ferramenta de design de grande funcionalidade para quem é leigo no assunto, principalmente, pois facilita a realização de imagens e outros elementos visuais, como gráficos;
• Hubspot, uma empresa de automatização, permitindo que você controle as campanhas e as ações planejadas ao longo do mês.

Você já trabalha com algumas dessas ferramentas para pequenas empresas? Não deixe de compartilhar conosco, depois, as suas experiências no campo de comentários!

#2 Ferramentas para pequenas empresas: análise

É claro que você não poderá determinar se seus esforços de marketing estão funcionando ou não sem mensurar os resultados de cada campanha.É aí que as ferramentas do Google Analytics podem ajudar você a fazer exatamente isso, em todos os seus canais de marketing.Por meio delas você pode reunir, organizar e exibir seus dados para que você possa dedicar mais tempo a decisões estratégicas informadas.Sem esse tipo de suporte analítico, pode ser quase impossível encontrar e dissecar todas as métricas disponíveis para conteúdo digital. Dê uma conferida nesses produtos, logo abaixo!E, para isso, não há como negar que o Google Analytics e Search Console são ferramentas para pequenas empresas — e também para empreendimentos de qualquer setor de atuação ou porte — excelentes.Isso porque, por meio deles, você tem à sua disposição uma avaliação completa das suas ações e oferecendo insights variados para orientar-se em suas campanhas de marketing.

#3 Ferramentas de gerenciamento de projetos

As listas de tarefas são úteis, mas elas podem se estender indefinidamente e, quando se dá conta, elas já se acumularam e você voltou à estaca zero, misturando-se entre o estresse dos funcionários e a frustração.Por isso, é importante ter à disposição boas ferramentas para pequenas empresas que ajudem a sua equipe a trabalhar em conjunto para alcançar o sucesso. Nesse sentido, os softwares de gerenciamento de projetos podem fazer a diferença. A seguir listamos algumas opções:

• Asana, uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente cotada, e que pode ajudar sua equipe a acompanhar e gerenciar todo o fluxo de trabalho;
• Trello, que consiste na criação de “quadros” virtuais para que os colaboradores acompanhem todo o fluxo de trabalho e movam os cartões aos quais são associados aos seus trabalhos para que o colega seguinte saiba que é a sua vez de lidar com um projeto específico;
• Zendesk, que permite um suporte ao cliente muito mais eficiente, seguro e livre de imprevistos para segmentar as solicitações em tickets que devem ser acessados e resolvidos.

Viu como existem muitas ferramentas para pequenas empresas, e para os mais variados setores da sua organização!?

#4 Ferramentas de RH

O setor de RH é outro aspecto de uma organização que requer muito acompanhamento e organização.Há muito o que gerenciar no departamento de RH, como:

• registros de funcionários;
• folgas pagas;
• pacotes de benefícios e muito mais.

Fazer tudo manualmente pode ser um enorme desperdício de tempo e pode custar-lhe outras formas menos visíveis, como a má experiência do funcionário ou as violações de conformidades com base nas leis trabalhistas vigentes.Por isso, um bom software de gestão de RH pode ajudar a simplificar os processos mais demorados de recursos humanos, liberando tempo para grandes esforços, como a construção da cultura da empresa.Quer saber em qual solução confiar plenamente? Aqui vai a nossa dica!

Como identificar as melhores ferramentas para pequenas empresas

Para finalizarmos este artigo, convém entender como as ferramentas para pequenas empresas se adaptam, especificamente, para a realidade do seu negócio.Claro que essa é uma questão particular, já que cada empreendimento tem as suas particularidades, necessidades e desafios. Mas há como considerar algumas questões elementares para garantir assertividade à sua tomada de decisão. Abaixo, vamos ver as principais delas:

• diagnostique, primeiramente, os desafios atuais da sua empresa e quais atividades podem ser supridas com o auxílio de ferramentas para pequenas empresas;
• avalie as tendências e carências do mercado, para evitar um investimento precoce em tecnologias que podem agregar muito mais à sua marca em um futuro próximo;
• selecione mais de uma solução em potencial e, se possível, experimente-as antes de tomar a decisão;
• identifique quais recursos cada uma dessas ferramentas para pequenas empresas oferecem para o seu negócio;
• se possível, converse com as empresas que fazem parte da lista de clientes dessas empresas que você está considerando a contratação.

Xerpa: a ferramenta para pequenas empresas

A Xerpa é uma ferramenta para pequenas empresas, que representa um compilado de tudo aquilo que a sua empresa precisa para controlar, monitorar e registrar fatos relativos às:

• admissões;
• férias;
• holerites;
• desligamentos.

A seguir, separamos alguns exemplos de uso dessa ferramenta, por exemplo:

• processo de admissão mais rápido, simples e automatizado em diversas etapas;
• controle de férias, também com mecanismos automáticos para garantir total eficiência no monitoramento;
• distribuição de holerites com boa parte da atividade automatizada, rendendo mais o dia de trabalho dos profissionais do setor;
• desligamentos, processando-os mais rapidamente.

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