Conheça 7 ferramentas para PMEs se desenvolverem

As ferramentas para PMEs são sistemas que permitem a otimização de processos dentro de uma empresa, aumentando sua produtividade. Esses sistemas facilitam a realização de tarefas através da automação, melhorando o fluxo de dados e informações que se tornam ágeis.E, isso tudo, leva a um maior alinhamento entre os diferentes setores e suas fases do processo, que resultam no produto ou serviço final a ser oferecido.Dentro de diversos empreendimentos, o uso de tecnologia se torna um aliado no crescimento. E você sabe por quê? É a automação que possibilita uma maior eficácia no gerenciamento!Ao longo deste artigo, mostraremos algumas ferramentas indispensáveis para o desenvolvimento dessas pequenas e médias empresas, confira!

Qual a importância das ferramentas para PMEs?

Você sabia que empresas que utilizam novas tecnologias tem maiores chances de aumentar sua receita e se destacar da concorrência?Sim, é verdade! O que acontece é que as ferramentas para PMEs tem por objetivo aumentar a produtividade dos colaboradores.Para isso, elas otimizam o trabalho através da unificação de dados e informações em um ambiente automatizado, que gera maior eficácia e agilidade nos resultados.Um grande exemplo de ferramentas que empresas vêm utilizando, é a tecnologia Cloud, um programa de armazenamento virtual. Através dele, é muito mais fácil organizar, guardar e acessar arquivos importantes do seu negócio.Outros exemplos são os ERPs - Sistema Integrado de Gestão Empresarial. No qual, todos os setores utilizam a mesma plataforma, oferecendo vantagens como:

• Maior integração e colaboração;
• Fluxo de informações mais precisas;
• Gerenciamento de processos mais eficaz;
• Controle financeiro mais assertivo;
• Entre outros.

Ou seja, essas ferramentas otimizam os processos através do uso de tecnologias inteligentes que dão suporte às tarefas humanas.Vale ressaltar que, em sua maioria, eles possibilitam o acesso remoto. Quer mais facilidade do que isso?Além disso, as tecnologias estimulam empresas a pensarem fora da caixa e, com isso, abrem espaço para uma era mais inovadora! O que é um detalhe muito importante quando consideramos a necessidade de ter um diferencial. Ser mais do mesmo é um tiro no pé para empresas que desejam crescer.Mais uma vantagem oferecida pelas ferramentas para PMEs: com uma produtividade elevada, maior também será o potencial de crescimento. E isso acontece porque o recurso humano passa a ser mais bem aproveitado. Com isso, as equipes podem focar em tarefas mais essenciais, que demandam mais tempo.Desse modo, é possível ainda atingir novos mercados, parcerias e clientes, através de uma expansão que quebra as barreiras geográficas dentro do ambiente digital!

Ferramentas para PMEs que estimulam o desenvolvimento

Como vimos acima, as novas tecnologias vêm modificando o mercado para as pequenas e médias empresas.Por isso, logo abaixo mostraremos algumas das ferramentas mais importantes. Ou seja, aquelas que toda empresa deve considerar investir para crescer!

1. ERP Cloud

O sistema integrado de gestão em nuvem é a melhor ferramenta hoje no mercado para as PMEs se desenvolverem.Isso porque o sistema unifica todos os setores de um negócio no mesmo ambiente. De forma intuitiva, simples e rápida, acontece um melhor gerenciamento de processos.Além disso, os dados e informações armazenadas são protegidos pela tecnologia SSL (criptografia), com monitoramento 24 horas.Outra grande vantagem é que os backups são realizados automaticamente, todos os dias. Com isso, as empresas experimentam benefícios como:

• Agilidade nas tarefas;
• Produtividade elevada;
• Maior economia e acessibilidade;
• Controle assertivo sobre finanças, vendas, estoque, etc.

2. Contabilidade Digital

Ferramentas PMEs para contadores também são bastante eficazes para o crescimento, já que elevam a produtividade através de:

• Automatização nas exportações de lançamentos financeiros;
• Maior facilidade para emissão de notas e boletos;
• Controle financeiro e fluxo de caixa mais organizados.

São sistemas que integram cliente e profissional, de forma organizada e prática, para atender melhor às demandas sem a necessidade de marcar reuniões presenciais.O que eleva a produtividade do trabalho, oferecendo maior qualidade nos serviços. A ferramenta GestãoClick para contadores é a melhor opção hoje!

3. RH Inteligente

Além disso, é muito importante otimizar o setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal para alavancar os processos de uma empresa!Por meio de um sistema integrado é possível atualizar e manter dados de forma ágil e segura. Com o software da Xerpa você vai:

• reduzir o tempo nos seus processos de admissão de desligamento de funcionários;
• ter um processo mais claro e seguro;
• evitar penalizações, multas ou qualquer risco relacionados à questões legais e gestão de informação da empresa.

Outra vantagem é que, nesse sistema, você consegue obter insights através de todos os dados ali inseridos.

4. Redes Sociais

Mas é claro que as ferramentas gratuitas como as redes sociais também são importantes dentro de um negócio.Através dela, a sua marca cria perfis comerciais para se conectar ao público-alvo. Hoje, empresas que possuem representações nesse meio, atingem um maior número de vendas. Isso porque elas aumentam a visibilidade e, quando feitas campanhas, a conversão se torna ainda mais eficaz.Nesses casos, é muito importante investir no marketing digital. Ou seja, em estratégias de atração inbound e outbound!

5. Outras ferramentas para PMEs

Por fim, selecionamos abaixo outras tecnologias muito importantes que auxiliam no aumento das vendas e no crescimento:

1. Servicedesk: são as ferramentas para PMEs desenvolvidas a fim de melhorar a comunicação e relacionamento entre setores. Bem como, para organizar e otimizar o compartilhamento de dados, conhecimentos e relatórios de desempenho. Ou seja, é a centralização das necessidades em um sistema integrado;
2. Gestão para logística: essas ferramentas melhoram os processos através de sua otimização, reduzindo os gastos em custo e tempo. Pois, acompanham e coordenam os fluxos em tempo real, identificando as necessidades de ajustes e padronização;
3. Self checkout: em muitas empresas, os terminais de pagamentos com autosserviço oferecem não apenas autonomia, como também, redução de custos. Você encontra muito isso em check in de aeroportos, nos cinemas e fast foods.

Portanto, vimos ao longo deste artigo como as ferramentas para PMEs auxiliam no crescimento de diversos negócios, através do(a):

• Aumento na produtividade;
• Otimização de processos;
• Redução de custos;
• Facilidade no armazenamento e compartilhamento de dados;
• Maior integração dentro das empresas.

Desse modo, investir em sistemas ERPs e outras ferramentas que irão desenvolver seu negócio através do uso da tecnologia é essencial hoje!Ainda possui alguma dúvida sobre esse assunto? Deixe-a nos comentários para que possamos esclarecê-la a você.