O que é gestão por competência: 10 passos para implementar

O que é gestão por competência?

• Descobrir e reter os talentos da empresa;
• gerir pessoas;
• engajar profissionais e mais.

A lista acima reúne alguns dos pontos que respondem a pergunta, o que é gestão por competência. Trata-se de uma forma eficaz do setor de Recursos Humanos planejar estrategicamente o futuro da empresa.Esse sistema de responsabilidade é uma forma de sanar problemas de equipe, de gerenciamento do negócio e administração dos colaboradores, que poderão render mais se estiverem em seus devidos cargos, conforme suas habilidades e atribuições.Quando se aplica o conceito sobre o que é gestão por competência de forma correta dentro da empresa, os funcionários podem ser mais bem aproveitados e consequentemente trazer mais resultados. Suas habilidades e capacidade técnica são exploradas de maneira mais satisfatória. Isso oferece maior possibilidade de crescimento do profissional.A gestão por competência, em seus processos iniciais, ajuda também a medir a necessidade da empresa em relação às competências específicas para exercer determinadas tarefas, focando em:

• produtividade;
• engajamento de funcionários;
• busca por resultados.

Algo que pode contribuir com a diretoria e os profissionais de Recursos Humanos é o Ciclo de Gestão por Competências, que oferece:

• mapeamento;
• avaliação;
• desenvolvimento;
• monitoramento.

O que é Gestão por Competência e como aplicá-la

Agora que você entender o que é gestão por competência, devemos avançar e compreender como aplicá-lo à realidade de sua empresa.A gestão por competência deve ser aplicada em todos os setores da empresa, pois assim é possível:

• fazer um melhor processo de recrutamento e seleção;
• avaliar o desempenho e desenvolvimento do colaborador;
• mensurar os resultados das mudanças ao final do processo.

É preciso ter em mente que ao aplicar o que é gestão por competência é necessário estar adequado a realidade da empresa.Assim a estratégia pode estar conforme as necessidades da organização. Vamos trazer agora o passo a passo de cada um desses pontos.

1. Mapeamento

Mapeie todas as competências da organização através da aplicação dos conceitos que envolvem o que é gestão por competência. Assim é possível observar e adequar os profissionais as exigências dos cargos.

2. Avaliação

Avalie se seus colaboradores se adequam as habilidades e responsabilidades do cargo em que estão inseridos.É possível também avaliar esse ponto antes de preencher a vaga, analisando a experiência do candidato, para assim não errar na hora de preenchê-la com determinado funcionário.

3. Desenvolvimento

Engajar funcionários, oferecer possibilidades para ele crescer por meio da gestão por competência.Nesse ponto é muito importante avaliar quais colaboradores estão abaixo do nível de exigência para o seu cargo e aprimorar suas habilidades.

4. Monitoramento

É nesse momento que se torna fundamental avaliar se as mudanças aplicadas, por meio da gestão por competência, trouxeram mudanças efetivas em relação a equipe e se os resultados foram satisfatórios.Chegando nessa etapa de análise, se inicia novamente o Ciclo de Gestão por Competências.

5. Reunião e planejamento do futuro

Vislumbrar o futuro do negócio é parte integrante da gestão por competência, já que por meio dela você pode ter uma visão do que sua empresa almeja e necessita.Por esse motivo, reuniões entre líderes, diretores e recursos humanos precisam ser objetivas e concisas, focando sempre nas competências.

6. Subdivisão de cargos

Dentro de um mesmo setor existem várias competências, porém é imprescindível identificar, selecionar e dividir os colaboradores conforme suas habilidades e dentro de um nível de hierarquia.A gestão por competências precisa fazer parte desse processo, e ser o apoio nessa subdivisão de cargos.

7. Divisão de perfis e competências

Quando se obtém todas informações necessárias pelos métodos de gestão por competência, você poderá especificar e dividir todos os perfis, cargos, habilidade e competências que os setores demandam, inclusive fazendo uma descrição de cargos completa, com os objetivos e o papel que cada profissional precisa executar em sua área.

8. Remanejamento de colaboradores

A Gestão por Competências pode regir toda realocação de colaboradores da sua empresa. Se você tem em mãos as necessidades da empresa, os perfis e habilidades de cada funcionário, fica ainda mais fácil remanejar um colaborador para outra função, minimizando os erros de troca.

9. Recrutamento

Um processo de recrutamento pode parecer uma tarefa árdua e pesada dentro de uma empresa, porém com um sistema de gestão por competência, as escolhas de novos colaboradores podem se tornar mais eficientes e corretas.Afinal, você terá em mãos todas as necessidades do cargo e as competências necessárias para ocupá-lo, sendo mais assertivo na hora de optar por um determinado profissional.Leia também: Dicas de cursos de RH: recrutamento e seleção

10. Aprimoramento dos profissionais

Manter os colaboradores engajados, com capacitações, cursos e etc., são uma forma de abrir as portas para o crescimento não só do seu profissional, mas também da empresa.Com treinamentos seus funcionários estarão mais prontos e constantemente atualizados com a realidade da empresa e do mercado.É fundamental cruzar as competências existentes com as competências necessárias para realizar:

• promoções;
• realocação de cargos;
• definição para futuras competências.

Importância da gestão por competência

Em um mercado competitivo e repleto de profissionais, os mínimos detalhes é que fazem a diferença para a empresa engrenar ou fracassar.Apostar em recursos acessíveis e meios simples de serem colocados em prática, como a compreensão sobre o que é gestão por competência, por exemplo, é o que atualmente contribui para alavancar os resultados da empresa.Um processo como esse quando aplicado, tende a aumentar o desempenho dos colaboradores e consequentemente oferecer maior possibilidade de sucesso a empresas que adotam tais métodos.Porém, um sistema de gestão por competência não pode ser algo apenas conceitual, que fica no universo das ideias. Ao contrário precisa ser um processo obrigatório e concreto na realidade das empresas.Uma empresa que busca acertar nos recrutamentos, na gestão dos próprios funcionários e na busca incessante por resultados, precisa ter controle e engajar a equipe.Ultrapasse as próprias barreiras e adote no seu dia a dia o conceito do que é gestão por competência.Os resultados de um sistema como esse são extremamente satisfatórios e sem dúvida farão com que a sua empresa erre menos nas tomadas de decisão ao remanejar um funcionário ou mesmo no momento de efetuar uma contratação.O software de gestão de RH da Xerpa, possui a funcionalidade de admissões, que torna o processo muito mais eficiente, agradável e tecnológico. Com a cara da sua empresa.O sistema reduz o tempo nos seus processos de admissão e desligamento de funcionários e reduz 30% dos custos do seu RH. Conheças as demais funcionalidades do aplicativo e fale já com um especialista!