Você provavelmente já ouviu falar, mas pode estar em dúvida sobre o que é organograma da empresa, qual sua função e como construí-lo.O organograma é uma maneira de representar a estrutura organizacional de uma empresa.Sua função é justamente ilustrar e apresentar de forma objetiva e direta a hierarquia empresarial.
Porque usar organograma empresarial?
O organograma é uma ferramenta é muito utilizada no meio corporativo para auxiliar na estruturação dos negócios, tornando os processos e funções desempenhados pelos funcionários, mais claros.Uma das vantagens de um organograma é a possibilidade das empresas conseguirem ilustrar todos os cargos e setores internos, além de apresentar como funciona seu negócio.O que mostra um organograma?Essa estrutura apresenta desde o presidente da corporação, até os funcionários de menor nível operacional. Todos eles estarão dispostos por meio de uma cadeia hierárquica.Leia também: Senso de dono: como despertar o engajamento nos colaboradores?Para os grandes negócios, aprender como fazer um organograma de uma empresa é fundamental. Ele pode evitar diversos problemas, como:
- falhas ou interferências de comunicação;
- conflitos em projetos;
- desavenças por causa de funções e cargos.
Entre as vantagens de um organograma, o método ainda pode ajudar pessoas externas a identificarem a função de cada colaborador dentro da empresa. Assim, o stakeholder sabe facilmente quem deve contactar para resolver determinado problema, fechar negócios ou solicitar algum tipo de serviço.O organograma ainda auxilia os profissionais recém-contratados. Por meio dele, os novatos conseguem entender melhor qual a sua posição e identificar quem são seus superiores. Ou seja, ele entenderá todo o esquema global da empresa facilmente.Então, entendeu as vantagens de um organograma?Sua empresa já trabalha com um esquema como este?Neste artigo, explicamos melhor o que é organograma empresarial e listamos um passo a passo que pode auxiliar sua equipe na estruturação do seu. Boa leitura!
O que é organograma da empresa?
O organograma é uma ferramenta que promove uma melhor visualização de toda a estrutura da corporação e de todos os colaboradores que trabalham nela.Entre o que mostra um organograma está a delimitação de responsabilidades e limites, deixando evidente a cadeia hierárquica geral.Existem variados tipos de organogramas, mas normalmente, eles possuem o formato de gráficos, quadrados ou retângulos e cada figura representa um cargo dentro da empresa.As linhas usadas representam a separação entre os níveis hierárquicos na corporação. Isso torna mais fácil entender quais são os cargos de liderança e seus subordinados.No organograma, não é costume utilizar os nomes específicos de cada colaborador, mas sim os cargos que ocupam dentro da estrutura administrativa.Por meio dele, a empresa, independente de seu tamanho e setor, pode organizar sua equipe e promover transparência de seus negócios para todos os seus clientes, fornecedores e parceiros.Recomendamos que você baixe esse eBook gratuito. Nele você saberá como estruturar um planejamento de RH eficaz. Responda o formulário e receba:
As vantagens de aprender como fazer um organograma de uma empresa
Uma das principais vantagens de um organograma é justamente garantir a agilidade na percepção de suas várias áreas de negócio. Dessa forma, torna-se mais fácil identificar:
- quem é o responsável por cada projeto;
- quais departamentos podem crescer;
- com o que cada colaborador pode contribuir.
Entender o que é organograma da empresa ajuda a simplificar o funcionamento da rotina interna do negócio, fazendo com que todos saibam a quem devem se reportar diante de problemas.Além disso, auxilia a empresa a criar um plano de carreira para colaboradores e ajuda os funcionários a entenderem para onde podem crescer e quais cargos podem almejar.Dessa forma, o organograma é também uma ação motivacional no trabalho, contribuindo para que os colaboradores se mantenham satisfeitos e motivados a subir de posição na empresa.Por último, ainda podemos considerar o organograma um facilitador das tomadas de decisões relacionadas à gestão empresarial e comunicação interna de todos os departamentos da empresa.Para que o método seja realmente útil para a empresa, ele deve ser objetivo e adaptado para a estrutura da organização.É fundamental saber qual o melhor tipo de organograma aplicar, para atender as necessidades de sua empresa, representando com fidelidade a estrutura de seu negócio.
Os tipos de organograma
Agora que você já entendeu o que é organograma empresarial, é importante saber que existem diferentes tipos de organogramas que sua empresa pode se basear.Para determinar qual deles é o melhor para seu negócio é necessário entender a forma como ele é administrado.Os modelos existentes podem ser adaptados para cada tipo de administração, possibilitando sua aplicação conforme a necessidade da empresa.Confira a seguir alguns dos modelos existentes:
1. Modelo Vertical (ou Clássico)
Modelo de organograma vertical ou clássico
Essa opção é a mais comum entre as empresas, pois mostra a hierarquia administrativa de cima para baixo.Nesse organograma, a diretoria está no nível mais alto, enquanto os subordinados estão abaixo, seguindo a ordem de subordinação.Leia também: Diferenças entre Empregado, Funcionário e ColaboradorNormalmente, se encaixa em empresas com modelos de administração mais tradicionais e rígidas. Assim, aqueles cargos que representam maior poder irão ocupar o topo, pois possuem as maiores responsabilidades.A ordem costuma ser:
- o presidente da organização;
- seguido dos diretores comercial, administrativo e de produção;
- gerentes e assim por diante.
2. Modelo Circular (ou Radial)
Modelo de organograma circular ou radial
Na imagem acima você pode visualizar um exemplo de organograma de uma empresa, na qual o modelo escolhido foi o circular.A hierarquia representada nesse modelo é apresentada de forma mais branda. Os cargos são colocados lado a lado, formando um círculo.Esse radial começa no centro, com a gerência e diretoria (cargos mais altos) e vai se espalhando pelos lados com os cargos ligados diretamente.Como nos demais modelos, o organograma circular tem vantagens e desvantagens. Entretanto, ele é um excelente modelo para empresas com cultura organizacional inovadora.As empresas que apostam no organograma circular não visam estruturar ou mostrar quem são os chefes e quais pessoas são subordinadas. Esse modelo sugere uma ideia de colaboração entre todos.Ele é usado por colaborações mais modernas, que possuem como lema ressaltar a importância do trabalho em equipe.
3. Modelo em Barras
Modelo de Organograma em barras
Utilizando retângulos a partir de uma base vertical, o tipo de organograma em barras foca na importância da autoridade representada por cada cargo.Assim, cada retângulo é diretamente proporcional ao nível de autoridade de cada cargo.
4. Modelo Linear de Responsabilidade (OLR)
Modelo de Organograma Linear de Responsabilidade
Esse organograma possui um diferencial dos demais. Ele é focado em relacionar e integrar as diferentes atividades desenvolvidas na empresa e nos colaboradores que as executam. Assim, não são estruturados para apresentar o posicionamento hierárquico.
5. Modelo Informativo
O último exemplo de organograma de uma empresa é o informativo. Ele apresenta o máximo de informações úteis sobre cada unidade organizacional da empresa.Você pode conferir esse modelo neste link aqui. Ele está no slide 27.
Como fazer um organograma de uma empresa: passo a passo
Não basta entender o que é um organograma empresarial, é preciso aprender como criar um, que atenda as necessidades de seu negócio.A seguir, separamos dicas básicas que servirão para qualquer tipo de organograma escolhido.Siga os 3 passos a seguir para ter sucesso no projeto final:
1º Passo
O primeiro passo de como fazer um organograma de uma empresa é separar as funções e cargos de sua corporação.É importante se atentar que pode acontecer de uma mesma pessoa ocupar mais de uma posição na empresa. Por isso, os retângulos do organograma não devem ser nomeados.Insira, então, apenas o cargo.
2º Passo
Depois, indique, de forma clara, quem está no comando das áreas, de acordo com seu nível hierárquico.A forma mais comum de diferenciar cada retângulo é por meio da utilização de cores diferentes.
3º Passo
Finalmente, torne oficial o organograma de sua empresa.Todos os funcionários devem conhecê-lo.Coloque-o em algum lugar visível para que todos tenham acesso e entendam como ele foi estruturado.
Concluindo
Entender o que é organograma da empresa é um grande passo para a organização de sua estrutura.Ele pode ser considerado uma ferramenta inteligente para representar a gestão administrativa de sua empresa.O organograma é capaz de proporcionar grandes benefícios para os negócios, consolidando a estrutura de sua organização, tanto na mente de sua equipe interna, quanto para os clientes e fornecedores externos. Aplique essa estratégia na sua empresa agora mesmo!Já sabe como aprimorar o organograma de sua empresa? Ainda tem alguma dúvida? Comente aqui e deixe sua opinião sobre o assunto.Para te ajudar a organizar sua gestão e equipe, você pode contar com um acompanhamento ainda mais profissional.A Xerpa é um software para RH, com um sistema que atua na otimização de processos como overview, admissão e demissão, contratação, holeries, controle de férias e mais. Além de ser uma forma de como melhorar a produtividade no trabalho, ainda reduz 30% dos custos do seu RH.Conheças as demais funcionalidades do aplicativo e fale já com um especialista!
