Um negócio precisa de dinheiro para financiar as suas operações e de gente capacitada e engajada para realizar as tarefas. Por suas funções estratégicas, RH e Financeiro estão entre os setores mais fundamentais para o sucesso de um empreendimento.É exigido que eles apresentem o máximo de resultados.Um dos modos de conseguir isso é integrar recursos humanos e departamento financeiro.Pesquisas mostram ganhos em produtividade, engajamento, eficiência e crescimento para as organizações que realizam essa integração de RH e financeiro, corretamente.Como consequência, também dá para ganhar competitividade e robustez.Descubra neste artigo, dicas importantes que vão ajudá-lo a realizar a integração entre RH e Financeiro.
Como e porque integrar RH e Financeiro
1. Pense em planejamento e alinhamento
A integração entre Recursos Humanos e Financeiro precisa ser muito bem estruturada. Quando se trata de setores que são considerados cruciais para o empreendimento, essa necessidade precisa ser destacada.O processo, portanto, deve partir de um alinhamento entre expectativas e objetivos — tanto entre setores, quanto em relação ao negócio.Para tanto, é importante conhecer o que a empresa deseja em curto, médio e longo prazo.Fazer uma gestão de metas e avaliar os objetivos estratégicos, faz a diferença para que tudo funcione com sinergia, rumo à conquista desses pontos.Em seguida, reconheça o papel de cada área.Se os objetivos estratégicos incluem o crescimento e otimização de recursos, o setor financeiro tem o importante papel de garantir o melhor uso do dinheiro, sem desperdícios.Já o RH é necessário para atrair e reter talentos e melhorar a produtividade no trabalho.A partir disso, deve ser traçado um planejamento que envolva RH e financeiro.A intenção é criar um plano de ação altamente estruturado em que ambos os setores tenham importante participação na construção de resultados.
2. Deixe a comunicação mais robusta
Quando dois setores trabalham juntos, é fundamental que eles possam se comunicar de maneira clara e contínua.É importante romper as barreiras que existem com a setorização, pois, o estado padrão dita que cada área cuide de seus resultados, sem levar a outra em consideração.A mudança de panorama exige colaboração, por isso, o fluxo de informações deve ocorrer livremente entre o departamento de Recursos Humanos e Financeiro.Em geral, isso exige uma mudança de percepção e de atuação dos colaboradores de cada parte, que precisam reconhecer a importância de compartilhar:
- resultados;
- ações;
- problemas.
Vale a pena, por exemplo, estabelecer reuniões periódicas para que os setores, RH e financeiro, possam tratar de suas questões principais, buscando soluções em conjunto.Cada área também deve pensar em qual será o impacto de uma decisão na outra, conversando e considerando possibilidades antes de decidir.Ferramentas de gestão financeira, bem como sistemas de gestão de pessoas, ajudam a manter a comunicação em alta no dia-a-dia.Recursos de colaboração e comunicadores instantâneos dão maior visibilidade à troca de informações, tornando-a otimizada.
3. Crie fluxos de trabalho e defina responsáveis
Ao mesmo tempo, tudo tem que ser realizado de maneira estruturada.A área de finanças ainda precisa considerar os outros setores do negócio e os desafios que existem em sua atuação.Enquanto isso, a parte de recursos humanos tem que se preocupar não apenas com os custos, mas também com o desenvolvimento de talentos e integração de equipe.Leia também: Conheça o novo papel dos recursos humanos nas organizações.Por isso, vale a pena criar fluxos de trabalho muito bem definidos, especialmente na parte em que há a interseção dos pontos, entre RH e financeiro.Isso funciona como uma espécie de receita, que poderá ser seguida por todos os colaboradores envolvidos, com maior segurança.Porém, não é incomum que surjam problemas ou dúvidas no processo. Nesse caso, é fundamental que todos saibam a quem recorrer, especificamente, em cada situação.Para tanto, os responsáveis por cada processo precisam ser definidos claramente e essas informações devem estar disponíveis para todos.Isso, inclusive, faz parte de uma comunicação robusta, e colabora para que a união de setores de Recursos Humanos e Financeiro, seja favorecida.
4. Busque opções de automação
Uma das melhores formas de garantir a junção das forças entre RH e financeiro é buscando opções de automação, especialmente em relação ao setor de RH.Entre os benefícios de sistemas como esse, estão:
- aumento da produtividade;
- diminuição dos esforços necessários;
- contribuição para ampliar a confiabilidade de dados.
Com menos retrabalhos e maior dinamismo, é possível atingir os objetivos previstos para ambos com maior facilidade, contribuindo para a construção de um resultado positivo.Um sistema de folha de pagamento online, automatizado, por exemplo, trará benefícios para todos.O financeiro terá uma visão adequada do quanto deve ser pago, além de encontrar, com maior facilidade, possíveis gargalos e fontes de desperdício. Com isso a administração de recursos, não só sobre esse setor, fica facilitada.Para a área de RH, essa automação garantirá que todos os colaboradores recebam os valores corretos, o que contribui para a satisfação e motivação.Além disso, a partir da otimização de custos, será possível investir em mais benefícios ou treinamentos, o que garantirá efeitos ainda melhores.Para tanto, é necessário buscar uma solução robusta, de qualidade e condizente com as necessidades do negócio. Sobre isso, leia mais em; "Automação de processos de RH: razões estratégicas pra adotar".
5. Acompanhe e otimize os resultados
Ao executar esses passos, a integração entre setores de RH e financeiro, já será funcional e oferecerá os primeiros efeitos. Porém, mesmo que tudo tenha sido feito corretamente, é muito importante ficar de olho em quais são os resultados obtidos.Isso porque nem sempre a integrar Recursos Humanos e Financeiro funciona como o que foi previsto ou, então, apresenta novas possibilidades para se tornar ainda melhor.Por isso, o ideal é definir indicadores de desempenho e acompanhar de perto os efeitos.Dá para olhar para questões como a produtividade, economia de dinheiro e motivação de colaboradores. Conforme os números forem surgindo, faça análises, encontre possibilidades de melhoria e vá afinando a integração.Isso colabora para a construção de um resultado melhor. Além de permitir o máximo aproveitamento das oportunidades geradas por essa abordagem de integração e RH e Financeiro.Com essa atuação entre os setores, quem sai ganhando é o negócio. Portanto, vale a pena fazer tudo de maneira estruturada na busca de resultados satisfatórios e adequados.Para entender mais sobre o tema, aproveite e leia o nosso artigo "por que o RH precisa contar com a ajuda de um CFO"!Como dissemos anteriormente, para ajudar na integração entre setores, é necessário contar com o auxílio da tecnologia.A Xerpa é um software para RH, com um sistema que reduz o tempo nos seus processos de admissão de desligamento de funcionários e reduz 30% dos custos do seu RH. Entre nossas funcionalidades você encontra:
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Financeiro e recursos humanos: como integrá-los corretamente?
