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Realizar un inventario de habilidades agregará valor a la gestión de talentos en tu organización. Este proceso te permitirá tener una visión más clara del perfil de tu equipo y, además, te pondrá en ventaja competitiva ante las organizaciones que no consideran esta práctica.
En Estados Unidos, por ejemplo, las compañías no suelen hacer un inventario de habilidades ni actualizarlo con frecuencia. Esto, entre otras cosas, no les permite tener claridad sobre las nuevas capacidades que deben buscar en el mercado laboral y las deficiencias de conocimiento que comprometen la calidad de su operación.
Exploramos cómo un inventario de habilidades se convierte en una práctica estratégica vital y compartimos acciones claves para implementarlo efectivamente.
¿Qué es un inventario de habilidades?
Podemos definirlo como una auditoría en la que se determinan las habilidades y competencias de los empleados. También se analiza información importante como el nivel de educación y la experiencia laboral.
Este tipo de estudios es de gran valor para los gerentes de recursos humanos, porque basados en los resultados se pueden tomar decisiones más acertadas en pro de cumplir con los objetivos de la organización.
Para realizar un inventario en el que se destaque el talento de tu equipo, primero tienes que identificar las necesidades de tu marca y con ello definir si puedes hacer un estudio simple o más complejo y detallado.
¿Qué debe tener un inventario de capacidades del personal?
Aquí te dejamos una checklist con los aspectos que no pueden faltar al momento de hacerlo:
- Habilidades técnicas: Nos referimos a las competencias en informática y tecnología.
- Habilidades blandas: Aquí hay que resaltar roles de liderazgo y comunicación entre compañeros de trabajo.
- Habilidades interpersonales: Están relacionadas con las preferencias, intereses y emociones del personal.
Una vez que hayas determinado cuáles son las capacidades de cada uno de los miembros del equipo, es momento de definir hasta qué punto dominan sus talentos. La sugerencia es que ellos mismos califiquen sus competencias. Por ejemplo, puedes establecer niveles como "principiante", "intermedio" y "experto".
¿Cuáles son los beneficios de realizar un inventario de habilidades?
Como ya te lo mencionamos, Realizar un inventario de habilidades te permite conocer detalladamente las aptitudes de tus empleados, lo que siempre es beneficioso. Gracias a los resultados tienes la oportunidad de tomar mejores decisiones y lograr los objetivos de tu marca, pero más allá de esto hay otras ventajas que vale la pena mencionar:
1. Conocer mejor a tus empleados
No solo sabrás qué le gusta a tu personal, sino que tendrás una idea de lo que son capaces de hacer. Esta información es valiosa, porque puede ayudarte al momento de considerar ascensos, cubrir una vacante y contratar personal nuevo.
2. Mejorar las asignaciones
Si conoces cuál es el talento de cada uno de los miembros de tu equipo, tienes la oportunidad de asignar más asertivamente las tareas. Así, cada persona trabajará en una labor en la que pueda destacarse, ser más productiva y ofrecer mejores resultados para la marca.
3. Ofrecer mejores oportunidades de formación
Mientras más capacitados estén tus colaboradores, mejores serán los resultados en la búsqueda de alcanzar las metas empresariales. Tener al día un inventario de habilidades te dará la oportunidad de mejorar los planes de formación de tu personal.
Quizás lo que necesitas está justo dentro de tu negocio y hasta hoy lo desconoces. Estar al día te ayudará a saber qué empleados necesitan mayor formación y cuáles están en la capacidad de impartirla.
4. Detectar fallas y carencias
Cuando sabes en qué se destacan tus empleados, tienes también la oportunidad de detectar dónde está fallando la empresa y cuáles son los talentos que aún les falta por captar para cumplir con las metas y objetivos de la compañía.
Este inventario te da la oportunidad de identificar de qué tamaño es la brecha entre lo que tienes y lo que necesitas.
¿De qué manera el talento de mi equipo puede alinearse con la empresa?
El inventario de habilidades es crucial para entender las habilidades de tu personal y cómo estas se alinean con las metas individuales y organizacionales.
Esto te permitirá alinear esos objetivos con los de la empresa. En este punto, es muy importante que ayudes a tus colaboradores a alcanzar sus propias metas con la mirada puesta en que sus logros también serán logros de la organización.
Dicho esto, aquí te decimos de forma simple cómo hacer que el talento de tu equipo se alinee a las necesidades de la compañía:
- Idear una estrategia en la que cada empleado sienta que contribuye a lograr los objetivos de la compañía.
- Establecer cuáles son las metas de la organización y si las habilidades de tu personal puede alinearse a ellas.
- Identificar quienes deben mejorar sus habilidades y si hace falta, incorporar nuevo personal que ayude a que todos se engranen.
- Utilizar el inventario de habilidades para fomentar y alinear el talento individual con las necesidades de la organización.
- Realizar los cambios que sean pertinentes para que los trabajadores se desenvuelvan mejor en sus puestos de trabajo.
- Apoyar a los colaboradores para que desarrollen nuevas competencias.
Cada organización es diferente, la clave está en que encuentres la estrategia adecuada a las necesidades de tu marca y así puedas aprovechar al máximo el talento de tus colaboradores.
¿Qué debes llevarte de esta lectura?
Como puedes darte cuenta, sobran las razones para que inicies un plan que te permita conocer cuáles son los talentos que tienen tus empleados y de qué manera puedes alinear esas aptitudes en pro del beneficio de la marca.
Recuerda que este simple plan te ofrecerá ventajas como:
- Tomar mejores decisiones que favorezcan las metas empresariales.
- establecer ocupaciones tomando en cuenta el perfil del empleado.
- contar con una mejor política de capacitación.
- identificar fallas y brechas de habilidades.
Finalmente, toma en cuenta que el inventario de habilidades es una herramienta que ayuda al crecimiento de la organización y, por lo tanto, los líderes de Recursos Humanos y otra áreas deben analizarlo con el objetivo de establecer programas que respondan a las necesidades de la organización.
Algunos ejemplos que puedes considerar son programas de formación y capacitación, nuevos procesos dentro de la dinámica empresarial, la adopción de nuevas tecnologías, entre otros.
Por ahora es todo lo que tenemos para contarte, pero te invitamos a seguir conectado con nosotros y conocer el Efecto Betterfly.
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